Администрация Ковровского района

На основании федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», в целях приведения нормативного правового акта, регулирующего отношения в сфере организации формирования, содержания и управления муниципальным архивом Ковровского района в соответствие с требованиями действующего законодательства, Совет народных депутатов Ковровского района

Р Е Ш И Л:

1. Внести в Положение о формировании и содержании муниципального архива Ковровского района, утвержденное решением Совета народных депутатов Ковровского района от 28.03.2007 № 22 (далее - Положение) следующие изменения и дополнения:

1.1. Заменить в тексте слова «глава Ковровского района» словами «глава администрации Ковровского района» в соответствующих падежах.

1.2. Дополнить Положение разделом 1.1. следующего содержания:

«1.1. Задачи муниципального архива

1. Обеспечение сохранности и учета документов Архивного фонда Владимирской области, хранящихся в муниципальном архиве.

2. Планомерное и своевременное комплектование муниципального архива документами Архивного фонда и другими архивными документами.

3. Удовлетворение прав пользователей на архивную информацию, информационное обеспечение органов местного самоуправления, оказание муниципальных услуг по использованию архивных документов, относящихся к муниципальной собственности Ковровского района.».

1.3. Дополнить Положение разделом 1.2. следующего содержания:

«1.2. Функции муниципального архива

1. Осуществляет хранение и учет документов и представляет в администрацию Ковровского района и в уполномоченный орган исполнительной власти Владимирской области в сфере архивного дела по установленным формам сведения о хранящихся фондах.

2. Принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.

3. Разрабатывает, утверждает и представляет на согласование экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти Владимирской области в сфере архивного дела списки организаций – источников комплектования муниципального архива, ведет систематическую работу по уточнению этих списков.

4. Проводит работу по комплектованию архивными документами, осуществляет отбор документов и принимает их на муниципальное хранение.

5. Муниципальный архив может принимать на депозитарное (временное) хранение, при наличии свободных площадей, документы соответствующих муниципальных и государственных организаций на договорных условиях.

6. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в муниципальном архиве.

7. Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам муниципального архива с целью оперативного использования содержащейся в них информации.

8. Информирует органы местного самоуправления и учреждения о составе содержании документов муниципального архива по актуальной тематике, выполняет тематические запросы.

9. Использует документы в социально-экономических и культурно-просветительных целях, на выставках, радио и телевидении, в периодической печати, в установленном порядке предоставляет документы учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования, исполняет социально-правовые запросы населения.

10. Проводит семинары, консультации по вопросам организации и методики работы архивов и организации документов в делопроизводстве, а также деятельности экспертных комиссий.

11. Проверяет выполнение учреждениями и другими собственниками документов требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов в области архивного дела.

12. Рассматривает и представляет на утверждение и согласование экспертно-проверочной комиссии поступившие от учреждений описи дел постоянного хранения и описи дел по личному.

13. Выдает в установленном порядке физическим и юридическим лицам архивные справки, архивные копии и архивные выписки, осуществляет прием заявителей.

14. Внедряет в практику работы прогрессивные методы труда, в том числе автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации».

2. Настоящее решение подлежит официальному опубликованию в официальном информационном бюллетене «Вестник Ковровского района» и на официальном сайте администрации Ковровского района.

3. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования.